2012好文回顧-技術前線： AutoCAD與EXCEL的完美結合(以表格TABLE為例)

文章來源轉載自 http://lccnetvip.pixnet.net/blog/post/30188821

士林分校  羅嘉榮老師

在autocad當中製作表格，是一件簡單的事情，你可以思考的是為什麼要製作表格？是當作單純的文字資料記載，或者是有意義的數值資料？這個時候，你更可以思考另一個面向，表格式使用autocad當中的TABLE(表格)指令嗎？還是有更好的解決方案呢？
筆者這篇文章，就是要跟各位分享在autocad的表格製作中，可以使用日常中經常接觸的MS EXCEL來製作表格。方法很簡單，以下的範例當中，筆者使用的autocad版本是2009版，EXCEL是2007版，您也可以選擇降低版本製作。

 
(步驟一) 先準備好一些數值資料在EXCEL中


(步驟二) 你可以利用名稱方塊定義出有意義的名稱範圍，這些是為了屆時匯入到AUTOCAD中可以自訂匯入範圍的方法。完成後請記得儲存檔案。
 
附註：在EXCEL中可以切換到公式頁籤，並以名稱管理員新增範圍並加以命名
(步驟三) 這是我們可以使用autocad來作業了。請將ACAD切換至「圖塊與參考」頁籤，並執行 資料連結 指令。

步驟四) 在資料連結管理員中，按一下 建立新EXCEL 資料連結 ，並依需要命名該次連結的表格名稱，再按確定。我們先示範第一次的連結。
 
(步驟五) 在對話方框中，選取剛才製作的EXCEL檔案，並以連結至一個具名範圍選項功能選取EXCEL當中名稱管理員中定義的範圍。
 
附註：筆者選擇以規格表做為完整敘述範例。
(步驟六) 再按確定，此時已經有表格清單列表了。
 
(步驟七) 雖然已經有了表格清單，但是仍然未見表格被放置到模型範圍裡面，這是為什麼呢？提醒您，別忘了最後一個步驟，就是製作真正的表格。也許你會納悶，為什麼還要到ACAD當中製作呢？其實這並不是真正的插入表格，它只是在表格指令當中，利用資料連結的特徵，做表格的另類管理。讓我們試試看吧！同樣的請您從「註解」的頁籤，執行 表格 指令。
 
(步驟八) 此時，我們再由表格製作的對話方框中，選擇表格的製作，是透過 自資料連結 的選項，如此你就可以看到剛剛的表格清單了。
 
(步驟九) 選擇你需要匯入的清單，執行確定，並在模型上指定插入點，就可以置入表格囉！

 
附註：這是一個很簡單的管理模式。所有資料來源倘若需要更改，或是更新文字或數值公式，你就更可以體會這個方式的價值了。
(步驟十) 讓我們來驗證是否可以由EXCEL來控制ACAD的表格吧！首先，我們可以先在EXCEL中建立有效的數值公式。並請記得儲存檔案。
 
改寫過後的公式如下：

(步驟十一) 此時，ACAD如何接收更新資料呢？我們可以用兩方面探討，一方面是ACAD可以自己自動接收更新資料，另一方面是，如果ACAD並沒有動靜，就需要使用者來自己手動更新囉！這邊我們來試試看自行手動更新。您可以在「圖塊與參考」頁籤當中執行 從來源下載 就可以了，這樣，你的指令行應該會提示是否更新完成。
 
(步驟十二) 其餘的，就是比較簡單的事情了，您可以嘗試，在EXCEL中再度更新某些數值資料，並儲存檔案，同時觀察ACAD中的模型，會有甚麼提示呢？
 
附註：以上圖例就是解答。您可以按下該連結更新文字，並觀察圖面是否有表格更新動作。筆者是將壓桿的數量調整為10。詳見下圖圖例：
 
附註：這個很奇妙吧！如果您嘗試做過，您應該會驚訝於這樣的輔助工具唷！
(步驟十三) 不過，我們還是不以此自滿，接著再做一件事情。思考一下，如果我們要將資料由ACAD更新回饋至EXCEL當中，是可行的事情嗎？答案是：可以的。讓我們試試看吧！筆者先在ACAD當中更新心軸的數量為100，但請記得，要先解除表格當中資料格的鎖定限制唷！
 
(步驟十四) 記得將更改資料後的ACAD儲存唷！並執行 上傳至來源 的指令，並觀察圖面變化。
 


(步驟十五) 圖面中沒有錯誤輸出 ，但是畫面的數值資料並不正 確，讀者可以再度執行 從來源下載 以更新表格數值資料。
  
(步驟十六) 這時，我們的確可以看到表格資料更新了，但是EXCEL呢？建議讀者再度重新開啟您剛剛試驗的EXCEL檔案。
 
附註：重新開啟的EXCEL檔案，是否也更新了呢？剛剛筆者更正的數值是心軸的數量為10。 autocad2012
經過以上驗證的方法，筆者希望這樣實用的ACAD功能，能被廣泛使用到，如果您需要的是管理，而不是抄圖，更應該要留意如此好用的工具才是。畢竟，軟體在進步，繪圖的方法也在進步，那您的圖面管理方法有跟著進步了嗎？這不是很困難的事情，表格一般被解釋為ACAD的內定指令，但是更有效率的操控EXCEL也何嘗不失為一個方法，筆者提供一個方法，讓您參考當中的實用性了。